Informativa sul trattamento di immagini e video...

Come da Circ. n. 220 / a.s. 2025-2026 (allegata):

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), si comunica che il Liceo 'Percoto' potrà trattare immagini e video realizzati durante attività scolastiche, progettuali, laboratoriali e di orientamento, ai fini della realizzazione di brochure istituzionali e promozionali (cartacee e digitali), nonché della pubblicazione sul sito web o sui canali ufficiali della scuola nell’ambito delle iniziative di Scuola Aperta e di valorizzazione dell’offerta formativa.

Il trattamento delle immagini avverrà nel rispetto della normativa vigente, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione dei dati.

1. Finalità del trattamento 
Le immagini e i video potranno essere utilizzati esclusivamente per: 
•  documentare e valorizzare esperienze didattiche, formative e progettuali; 
• promuovere le attività dell’Istituto e favorire la conoscenza della sua offerta formativa; 
• realizzare materiali informativi e comunicativi (brochure, depliant, locandine, sito web, canali social ufficiali, eventi di Scuola Aperta). 
2. Base giuridica 
Il trattamento è fondato sull’esercizio di funzioni istituzionali di interesse pubblico connesse  all’attività educativa e informativa della scuola (artt. 2-ter e 18, c. 4 del D.Lgs. 196/2003). Pertanto, non è richiesto il consenso dei genitori o degli studenti/delle studentesse, trattandosi di attività riconducibile alle finalità istituzionali dell’Amministrazione scolastica. 
3. Modalità di trattamento 
Le immagini saranno raccolte e trattate da personale scolastico incaricato, nel rispetto dei principi di sicurezza e riservatezza. La diffusione avverrà esclusivamente attraverso i canali istituzionali della scuola e limitatamente al periodo necessario alla comunicazione e promozione delle attività. Non saranno in alcun modo diffusi dati sensibili o immagini che possano ledere la dignità o la riservatezza dei/delle minori. 
4. Ambiti di pubblicazione 
Le immagini potranno essere inserite: 
• nella brochure istituzionale o promozionale dell’Istituto; 
• sul sito web istituzionale; 
• sui canali social ufficiali gestiti direttamente dalla scuola; 
• in spazi interni (pannelli, mostre, bacheche) nell’ambito di iniziative di orientamento o documentazione. 
5. Diritti degli interessati 
Gli interessati (o i genitori/tutori degli studenti/studentesse) possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) rivolgendosi al Titolare del trattamento. 

Titolare del trattamento: Liceo Caterina Percoto – Dirigente Scolastico Luca Gervasutti 
E-mail: udpm010009@istruzione.it  – PEC: udpm010009@pec.istruzione.it  
Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO): Antonio Bove – E-mail: privacy@oxfirm.it  

6. Durata della conservazione 
Le immagini saranno conservate per il tempo strettamente necessario alla realizzazione e diffusione della brochure e, successivamente, archiviate o cancellate secondo i principi di limitazione della conservazione e proporzionalità. 

Il  documento allegato - Circ.220 - Informativa sul trattamento di immagini e video per la realizzazione di brochure istituzionali - costituisce informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679 e si applica esclusivamente all’utilizzo di immagini e video per finalità istituzionali e promozionali della scuola.